模拟客户情境,强化以客户为中心的服务意识,提升客户服务能力。
一、准备阶段
时间安排:20分钟
环境布置:确保沙盘室环境温馨舒适,沙盘及沙具陈列有序,营造出一个激发创意与同理心的环境。
团队建设:采用“角色速配”游戏,让成员在短时间内找到共同点,迅速打破冰层,建立初步的团队默契,约5分钟。
规则说明:简述沙盘活动的精神核心,强调“四不二重”原则,即不分析、不解释、不评价、不判断,注重个体体验与团队的共鸣,详细介绍操作流程,约10分钟。
主题介绍:本次沙盘之旅名为“客户为中心岛屿”,想象一座充满无限可能的岛屿,岛上的一切设施与服务皆围绕客户需求精心设计,我们的目标是通过构建这座岛屿,让每一位参与者深刻理解“以客户为中心”的服务理念,学会从客户视角出发,创新服务方式,增强解决客户问题的能力,同时在轻松愉快的氛围中加强团队协作,提升整体客户服务效能。
二、沙盘操作
(一)**轮:沙盘初体验
时间安排:30分钟
规则设定:小组推选一名“船长”(组长),负责引导团队制定摆放沙具的规则,如沙具种类的选择、摆放的逻辑等,约5分钟。
沙盘创作:在宁静的环境中,每位成员按照规则用心摆放沙具,创造属于自己的“服务场景”,体现如何在“客户为中心岛屿”上实践**服务,约15分钟。
沙盘成型:小组成员轮流完成自己的创作部分,期间相互尊重,不触碰他人沙具,合力呈现一个完整的服务生态,约10分钟。
第二轮:感受与调整
时间安排:40分钟
分享微调:组内成员轮流讲述自己在摆放沙具时的灵感来源、情感体验,及对整体沙盘的感知,允许在保持主题连贯性的前提下,微调沙具位置,深化场景,约20分钟。
沙盘统一:全员围绕“客户为中心”的核心,每人简述2分钟以内的沙盘故事,尝试将所有成员的创意融合,编织成一个完整的服务愿景,约20分钟。
第三轮:组间交流
时间安排:20~30分钟
组间参观:各组选出最能传达沙盘故事的“导游”,留组接待来访者,其他成员外出参观,通过倾听与分享,相互借鉴创意与心得,根据组数灵活安排时间,平均每组交流3分钟。
三、总结与反思
时间安排:15分钟
拍照留念:团队返回自己的沙盘,拍摄合影,保存这次独特的创意与团队记忆,约5分钟。
总结讨论:回顾沙盘活动过程,分享个人成长点与团队合作的感悟,讨论如何将“客户为中心”的理念融入日常工作,约10分钟。
四、结束仪式
时间安排:5分钟
去角色仪式:宣布活动结束,鼓励参与者从角色中释放,将学到的知识与感悟带入日常生活。
重申活动主题:总结道:“今天,我们在‘客户为中心岛屿’上共同航行,旨在让每一位乘客感受到服务的温暖与周到。让我们带着这份体验,继续在职场海洋中,为客户打造更加贴心、高效的服务旅程。”
保密仪式:集体宣誓:“我宣誓,只带走个人的感受与成长,留下他人的故事与智慧,共同维护这片心灵的净土。宣誓人[姓名],愿我们携手,将今天的体验转化为明日的行动。”在彼此的感激与祝福中,活动圆满结束。