时间管理跑道

2024-05-24
来源:

设计时间管理赛道,模拟任务分配与优先级排序,提升团队的时间管理能力。

一、准备阶段

时间安排:20分钟

环境布置:确保沙盘室光线适宜,布置简洁,沙盘中央设置一条象征时间轴的跑道,沙具涵盖代表不同工作任务的模型,如文件夹、时钟、优先级标签等,有序排列。

团队建设:通过“时间旅行者”破冰游戏,每位参与者分享一个自己高效利用时间的小故事或技巧,增进团队成员间的了解,约5分钟。

规则说明:介绍沙盘活动的基本原则,强调在“四不二重”原则下,如何通过沙盘操作探索时间管理策略,同时讲解具体操作流程,约10分钟。

主题介绍:在“时间管理跑道”沙盘中,我们将化身时间规划师,共同设计一条高效的时间管理赛道。通过沙具的摆放,模拟任务分配、优先级排序的过程,旨在提升团队成员对时间价值的认知与管理能力,让时间成为我们职场跑道上的加速器,同时在轻松愉快的氛围中增进团队间的默契与合作。

二、沙盘操作

(一)**轮:沙盘初体验

时间安排:30分钟

规则设定:小组内选出“时间队长”,负责设定沙盘操作规则,比如每人可放置的任务沙具种类、数量及摆放规则,约5分钟。

沙盘创作:成员按照规则,静默地摆放沙具,构建自己负责的时间管理区域,如紧急任务区、计划区等,约15分钟。

沙盘成型:小组成员轮流完成,构建出完整的时间管理跑道,期间不得移动他人沙具,确保每位成员的创意得到尊重,约10分钟。

第二轮:感受与调整

时间安排:40分钟

分享微调:组内成员轮流讲述自己摆放沙具的思考、感受,及对整体沙盘布局的看法,允许在不影响整体构思的前提下微调沙具,促进团队间的理解和协调,约20分钟。

沙盘统一:每位成员简述沙盘故事,将个人的管理策略融入团队整体时间管理方案中,形成一个完整的时间管理跑道故事,约20分钟。

第三轮:组间交流

时间安排:20~30分钟

组间参观:每组推举一位“时间导游”,向其他组介绍本组时间管理跑道的设计理念与故事,其他成员聆听并交流,时间根据组数灵活安排,保证充分的交流互动。

三、总结与反思

时间安排:15分钟

拍照留念:小组成员与自己的时间管理跑道沙盘合影,留存团队共同努力的成果,约5分钟。

总结讨论:小组内部讨论今天的体验与收获,分享学到的时间管理新方法,探讨如何将这些策略应用到实际工作中,约10分钟。

四、结束仪式

时间安排:5分钟

去角色仪式:沙盘师宣布活动结束,提醒参与者从沙盘体验中回归现实,将所学应用到日常生活与工作中。

重申活动主题:“今天,我们在‘时间管理跑道’上并肩奔跑,学会了如何高效规划时间,相信这些宝贵的经验将成为我们职业生涯中的加速器,让每一分每一秒都充满价值。”

保密仪式:集体宣誓:“只带走我自己的感受,留下别人的故事。”维护团队分享的私密性,以相互感激与祝福为这次活动画上圆满句号。


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